证券行业邮件归档系统方案——兴业证券

兴业证券股份有限公司是中国证监会核准的全国创新类证券公司和A类A级1证券公司。兴业证券拥有26个总部部门、5家分公司、1家派出机构、60家证券营业部、4家控股金融子公司的中大型证券公司，基本搭建起涵盖证券、基金、期货、直接投资和跨境业务等专业领域的证券金融控股集团模型。

项目背景

随着在法规遵从、风险控制等方面越来越高的要求，国家已开始逐步出台相关法规条文，要求企业对电子信息进行存档以备核查，证券行业首当其冲，兴业证券急需一套安全高效的邮件归档系统。另外，兴业证券之前采用国外某品牌邮件系统，随着移动时代的到来，已不能满足企业员工，特别是企业高层对移动办公的应用需求。

带着这两个想法，经过多方对比，兴业证券找到了有着十几年邮件运营服务经验的Coremail邮件系统。

解决方案

● 安全高效邮件归档方案

Coremail的邮件归档系统是严格按照塞班斯法案要求设计，安全高效的归档方案满足兴业证券的需求:

1.归档策略:支持全局和局部的邮件归档策略和存储策略,可设定归档方式、归档范围和邮件存储周期。

2.信息检索:提供强大的在线邮件检索工具，可通过邮件全文、主题以及附件内容进行多组合检索，从海量数据中快速定位需查找的黄金信息。

3.邮件调阅:全面邮件还原管理功能，支持查找证据及恢复丢失邮件等应用。

4.归档统计:可生成针对系统状态和归档邮件状态的统计报表，全面展示系统运行情况和邮件归档情况。

5.邮件审计:通过严谨的“三权分立”体系设计，邮件分级查阅权限和密级审计群组等功能, 便于安全的开展对邮件内容的审查审计。

● 移动邮件解决方案

金融行业寸秒寸金，无论是在开会、商业谈判或者出差，及时获取黄金信息、处理重要邮件尤为重要。Coremail为兴业证券提供业内技术最领先的Push邮件解决方案，客户可在移动设备上进行日常邮件收发处理、联系人查询及同步等操作应用，便捷处理邮箱事务，灵活提升移动办公效率。

1.无需另外安装客户端软件，四大主流智能终端平台内置支持（Apple ios/andriod/symbian/WindowsPhone）

2.支持通讯录手机端与PC端自动同步

3.支持远程擦除数据，确保手机丢失后数据不被泄露

4.兼顾金融行业安全需求，支持手机端收发邮件并归档至Coremail系统中，完美满足了移动办公、信息安全监控和邮件归档的三大要求

总结

邮件归档应用在证券业中已是大势所趋，Coremail归档系统很好的满足了兴业证券对邮件在法规遵从、数据挖掘、信息搜索、业务分析等方面的业务需求，此外，Coremail邮件系统也很好的满足了企业员工对移动办公的使用需求。